Илон Маск, пожалуй, является самым занятым человеком на Земле.
Миллиардер и основатель/генеральный директор Tesla и SpaceX тратит до 100 часов в неделю на обе компании, планируя отправить людей на Марс. Он съедает обеды за пять минут, прежде чем вернуться к своей работе.
Макс также является примерным семьянином, который проводит до четырёх дней в неделю со своими пятью детьми. Кроме того, он находит время для регулярных тренировок, а также своих личных увлечений.
Как обычному человеку удаётся так эффективно распоряжаться своим временем, имея такой плотный, напряжённый график?
Многие люди указывают на «сверхчеловеческую» способность Илона Маска сосредотачиваться на текущих задачах, не отвлекаясь, а также его невероятную гениальность. Однако существует боле разумное объяснение его эффективному управлению временем.
Этот способ называется «блокировкой времени», его используют едва ли не все успешные руководители, предприниматели и эксперты по продуктивности, включая Билла Гейтса и Кэла Ньюпорта.
Давайте узнаем больше о методе блокировки времени и как его нужно использовать, чтобы лучше справляться с нужными задачами, даже если ваш график очень плотный.
Метод блокировки времени
Илон Макс просыпается в 7 утра. Он планирует свой день заранее. В его расписании нет места случайным перерывам и простоям.
Используя метод блокировки времени, Маск преднамеренно планирует свой день с шагом в пять минут (или «временные блоки»). Каждый временный блок посвящён определённой задаче или виду деятельности.
Например, Маск может использовать метод блокировки времени при ответе на электронные письма, которые нуждаются в ответе, приёме пищи или проведении рабочих встреч.
Эксперт по тайм-менеджменту Кевин Круз в своей книге «15 секретов, которые успешные люди знают о тайм-менеджменте» пишет, что наиболее продуктивные люди организовывают свой день в соответствии с временными блоками и списками дел.
Лично я ежедневно применяю метод блокировки времени в сочетании с «Правилом двух минут», чтобы не тратить время впустую на промедление и оставаться продуктивным в течение всего дня.
Для некоторых задач (например, написание статьи) я предпочитаю использовать метод блокировки времени для создания 24 пятиминутных блоков (что составляет два часа).
Блокировка времени вынуждает вас заполнять свободное время предварительными обязательствами и планом действий. При этом вы избегаете последствий закона Паркинсона, который гласит, что работа имеет тенденцию расширяться, чтобы заполнить время, отведённое для неё. Таким образом, вы не тратите драгоценное время на задачи, которые могут быть выполнены быстрее.
Ещё одним преимуществом блокировки времени является то, что она уменьшает количество выборов, которые вам предстоит сделать в тот или иной момент – следовательно, вы повышаете силу воли для достижения максимальной продуктивности.
Теперь, когда мы познакомились с преимуществами метода блокировки времени, давайте рассмотрим три простых шага, которые помогут вам успешно применять его в своей жизни, начиная с сегодняшнего дня.
Как использовать метод блокировки времени
Далее представлены три простых шага, которые помогут вам эффективно применять метод блокировки времени.
Шаг 1: Разделите лист бумаги в линию на две колонки. В левой колонке выделите по две линии для каждого часового или пятиминутного блока (всё зависит от ваших предпочтений).
Шаг 2: Оцените, сколько времени займёт выполнение каждой задачи, а затем напишите эти задачи в левой колонке с соответствующими временными блоками. Добавьте комментарии в правую колонку (опционально).
Шаг 3: Оставьте место вокруг каждого временного блока, чтобы внести корректировки или вписать непредвиденную деятельность.
Всё. Это так просто.
А теперь я хотел бы поделиться с вами быстрыми советами, которые помогут вам выжать максимум из метода блокировки времени:
1. Уделяйте не менее 10 минут заполнению временных блоков. В идеале это следует делать за день до того, как вам нужно будет выполнить какую-либо задачу.
2. Точно оцените, сколько времени вам понадобится для выполнения поставленной задачи. Если мы чрезмерно оптимистичны относительно того, сколько времени займёт выполнение задачи, мы не сможем справиться точно в срок. Этой «ошибки планирования» можно избежать, если вы будете точно рассчитывать время на выполнение той или иной задачи.
3. Разбейте большие задачи на маленькие шаги. Если у вас есть большие задачи, которые требует много времени, разбейте их на маленькие подзадачи и распределите по временным блокам.
4. Планируйте неожиданные перерывы. Используйте правую колонку на листе бумаги, чтобы пересмотреть свои первоначальные временные блоки на предмет возможности возникновения неожиданных перерывов в течение дня. Блокирование времени для «реактивной» работы поможет вам избежать перегруженности, снизить стресс и оставаться сосредоточенными в течение дня.
Блокируйте своё время – или вы потеряете его навсегда
Каждому из нас отводится 24 часа в день. Разница между теми, кто много успевает (например, Илон Маск), и теми, кому мало что удаётся сделать за день, заключается вовсе не в интеллекте или генетике – речь идёт о сочетании мышления, которое ценит время, и эффективном тайм-менеджменте, в частности применении метода блокировки времени.
Блокировка времени – это простой, гибкий и эффективный способ, призванный помочь вам лучше управлять собственным временем и оставаться продуктивными на ежедневной основе.
Самое главное – блокировка времени помогает вам установить контроль над собственным временем, которое, однажды потеряв, вы никогда не сможете вернуть обратно.
Материалы публикуемые на "НАШЕЙ ПЛАНЕТЕ" это интернет обзор российских и зарубежных средств массовой информации по теме сайта. Все статьи и видео представлены для ознакомления, анализа и обсуждения.
Мнение администрации сайта и Ваше мнение, может частично или полностью не совпадать с мнениями авторов публикаций. Администрация не несет ответственности за достоверность и содержание материалов,которые добавляются пользователями в ленту новостей.
