Самый эффективный способ похоронить любое дело — инструкция для чиновников
В основу написания этой заметки легли беседы с врачами, учителями, чиновниками, полицейскими, работниками офисов и удаленных сотрудников. Во время разговоров выяснилось, что львиную длю рабочего времени у них отнимает написание отчетов.
Самое интересное, если отчет о проделанной работе написан красиво, то это явное свидетельство того, что основная деятельность отошла на второй план, и человек трудится спустя рукава.
Чтобы гарантированно и максимально эффективно угробить любое начинание, надо внедрить в трудовой процесс строгую отчетность. Нагрузите ответственных лиц излишней бюрократичностью, и результаты не заставят себя долго ждать.
Поначалу отчеты будут из ряда вон… Причина кроется в том, что увлеченному работой сотруднику будет просто лень их писать.
Потом, со временем, они станут лаконичными и красивыми, наполненными цифрами и фактами. Их приятно читать. И чем они толковее написаны, тем хуже фактическая деятельность.
С точки зрения логики — исполнитель понимает, что оценка результатов его трудовой деятельности производится на основании написанных отчетов, которые как правило, никто не читает. Его бумаготворчество никому из руководителей не нужно.
Зато у работника или служащего появляется возможность подогнать собственный КПД под требуемый стандарт. С началом рабочего дня он думает не о том, что полезного нужно сделать, а о том, что написать в ежедневном отчете.
Бюрократам на заметку
Тотальная отчетность является признаком деградации системы менеджмента. Она не имеет абсолютно никакого смысла, но отнимает у исполнителей массу рабочего времени и отбивает желание трудиться на благо общества, компании и т. п.
Как-то раз мне довелось в конце рабочего дня побеседовать с чиновником от медицины.
С утра он всегда выглядел «бодрячком», но ближе к вечеру на него уже без слез смотреть не получалось.
На вопрос, успевает ли он проверить все отчеты, поступающие к нему от врачей, он ответил… что даже не утруждает себя их чтением! Не то что изучением.
Для него главная задача — написать свой отчет в Минздрав! И отчеты местных больниц могли бы пригодиться, если бы в них отражалось реальное положение дел. Но правды никто не напишет, потому что истина чревата последствиями…
Тогда я поинтересовался:
«ПОЧЕМУ НЕ ОТМЕНЯЕТЕ БУМАГОТВОРЧЕСТВО?»
Он глянул на меня как на наивное дитя и сказал:
«Тогда подчиненные поймут, что их деятельность никем не контролируется, и все дела пустят на самотек.»
Если чиновник решит загубить благое дело, ему надо нагрузить исполнителей составлением отчетов. Ежемесячных, еженедельных и самых ретивых — ежедневными.
Президент не раз упрекал правительство о нарушении исполнения «Майских указов». Возможно, причина в том, что подчиненные в министерствах и ведомствах пишут отчеты, а делом заниматься некогда?
Материалы публикуемые на "НАШЕЙ ПЛАНЕТЕ" это интернет обзор российских и зарубежных средств массовой информации по теме сайта. Все статьи и видео представлены для ознакомления, анализа и обсуждения.
Мнение администрации сайта и Ваше мнение, может частично или полностью не совпадать с мнениями авторов публикаций. Администрация не несет ответственности за достоверность и содержание материалов,которые добавляются пользователями в ленту новостей.
Президент не раз упрекал правительство о нарушении исполнения «Майских указов». Возможно, причина в том, что подчиненные в министерствах и ведомствах пишут отчеты, а делом заниматься некогда? Вот это точно. Имитация бурной деятельности + написание отчетов. Ничего не делается, зарплата идет, все довольны.
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]
